1.- Cuando el titulo aparece una coma el nombre permanece igual, no sufre ninguna alteración ni transposición
2.- Cuando el titulo es el nombre completo de un individuo (nombre de pila y apellido), se invierte el nombre y el resto de la razón social se escribe a continuación debe hacerse tarjeta d referencia
3.- Si el titulo aparece las conjugaciones y, o, e, o el símbolo & preposiciones como de, sobre, por, contra p bien artículos como las, el, la, etc, permanece igual no sufre ninguna tranposicion
4.- Si aparece un articulo al inicio del titulo (the y el, la los las) o también la expresión compañía o su abreviatura (CIA, CO)
5.- Cuando en el titulo aparece una palabra genérica: zapatería, farmacia, restorán, restaurante, o restaurant, sala de belleza, etc., no sufre ninguna transposición siempre y cuando se tenga uno o dos expedientes dentro de la gaveta; por si el numero dentro de expediente excede de los 5, la palabra genérica se escribe al final del nombre
6.- El nombre de sociedades, corporaciones e instituciones o cualquier nombre raro o extranjero que no se ingles se escribe tal como aparece y así se archiva
7.- Cuando una palabra termina en "S" seguida o precedida de apostrofe (s') o s, posesivo en ingles permanece tal y como esta la razón social
8.- Cuando hay títulos de empresas o instituciones con nombres iguales, se considera la dirección para decidir el orden alfabético
9.- Cuando un firma o institución utiliza siglas, estas se consideran palabras escritas completas. Cuando no son muy usuales, para mayor claridad se recomienda escribir el nombre completo debajo de la sigla entre paréntesis. se debe hacer tarjetas de referencia
10.- cuando el nombre de una firma o razón social aparece dos o mas letras, cada una se considera comunidad de archivo
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