CUESTIONARIO

1.-¿Menciona la diferencia que existe entre correspondencia enviada, recibida e interna?
R= correspondencia enviada: es la que emite a compañías externas
recibida: es la que llega de empresas externas
interna: es la que incluye correspondencia entre departamentos de la empresa

2.-Enumera 5 ejemplos de correspondencia que podrían se eliminados en vez de archivarlos
R= folletos, carteles, invitaciones, periódicos y revistas

3.-¿Por que es importante saber cuando fue recibida la correspondencia?
R= para proporcionar un control en la correspondencia

4.-¿Cual es el objetivo de las iniciales de autorización para archivar?
R= autorización para archivar un documento

5.-Menciona los pasos para el archivo de la correspondencia
R= inspección, clasificación, codificación, distribución y archivo

6.-¿Que factores pueden influir en la exactitud de una clasificación?
R= por el nombre del membrete, por el nombre de  la persona, por el nombre de quien firma la carta, asunto, por el numero asignado, por la fecha...

7.-¿Que significa codificar?
R= el hecho de escribir de alguna manera el encabezamiento en la correspondencia recibe el nombre de codificar

8.-En que consiste el cuarto paso del procedimiento de archivo, denominado distribución
R= consiste en ordenar los documentos dentro de cada grupo los cuales son: letras, números, tema y fecha

9.-¿Cuando se debe hacer y marcar una referencia cruzada en un documento?
R= cuando un documento puede solicitarse de varias formas, se deberá ser una referencia cruzada

10.-Menciona dos componentes (conceptos importantes) para conformación de un expediente
R= en cada expediente no deben guardarse mas de 100 documentos , los documentos deben remendarse con cinta engomada